5 ابزار مدیریت پروژه سئو برای متخصصان

بین تغییرات در الگوریتم‌های جستجو، کلمات کلیدی جدید و تغییرات استراتژیک ایجاد شده توسط رقبا، این میدان در یک وضعیت ثابت است. اگر مانند اکثر متخصصان سئو هستید، در هر زمان معینی در حال انجام پروژه ها، طرح ها و وظایف متعدد هستید. فقط منظم ماندن می تواند به خودی خود یک شغل تمام وقت به نظر برسد. خوشبختانه، شما می توانید فناوری را در قالب ابزار مدیریت پروژه سئو (PM) برای خود به کار ببرید.

چرا متخصصان سئو به ابزارهای مدیریت پروژه نیاز دارند؟

اگر در حال حاضر از یک پلت فرم مدیریت پروژه سئو استفاده می کنید، بدون شک مزایایی را که برای بازاریابان دیجیتال پرمشغله و تیم های وب فراهم می کند، می شناسید. اگر هنوز بدون آنها تنها از پس یکی از آن پروژه ها بر می آیید، باید در اسرع وقت یکی را تهیه کنید. چرا می پرسید؟ زیرا می تواند زندگی شما را بدون پیچیدگی کند و به شما کمک کند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. برخی از عملکردهای ضروری که یک ابزار مدیریت پروژه سئو خوب برای متخصصان سئو فراهم می کند عبارتند از:

• برنامه ریزی دقیق: نرم افزار مدیریت پروژه سئو، از دید پرنده از همه کمپین های شما گرفته تا اطلاعات دقیق در مورد نحوه عملکرد یک کلمه کلیدی خاص، به شما امکان می دهد برنامه های ساختاریافته ایجاد کنید.
• مدیریت کار و زمان: چه به صورت انفرادی و چه به عنوان بخشی از یک تیم کار می کنید، ابزارهای PM به شما امکان می دهند وظایفی را تعیین کنید و اعلان هایی در مورد آنها دریافت کنید، بنابراین می توانید ساعات کاری را با دقت بیشتری انجام دهید. این همچنین می تواند برای ایجاد فاکتورهای دقیق برای مشتریان شما استفاده شود.
• تخصیص منابع: یک نرم افزار SEO PM به شما اطلاعاتی را در مورد بودجه و منابع شما می دهد. برای سئو مفید است، همچنین اگر تبلیغات پرداخت به ازای کلیک را نیز اجرا می کنید، بسیار مفید است.
• گزارش نویسی: اکثر پلتفرم‌های مدرن PM ویژگی‌ها و داشبوردهای گزارش‌دهی قوی ارائه می‌کنند، بنابراین می‌توانید داده‌ها را برای بهبود کارایی تولید و تجزیه و تحلیل کنید.

به راحتی می توان فهمید که چرا بسیاری از متخصصان سئو به پلتفرم های مدیریت پروژه سئو روی آورده اند تا به آنها کمک کند سازماندهی و سازنده بمانند، اما گزینه های زیادی وجود دارد. چگونه می دانید کدام یک برای شما و تیم شما مناسب است؟ ما فهرستی از برترین ها را گردآوری کرده ایم. در زیر، انتخاب های ما را برای 5 بهترین ابزار PM با مروری کوتاه بر هر کدام، از جمله مزایا و معایب، پیدا خواهید کرد.

5 پلتفرم برتر مدیریت پروژه برای سئو

1- آسانا

این پلت فرم مبتنی بر ابر فضای کاری مجازی را فراهم می کند که تیم شما و سهامداران مختلف می توانند از طریق آن با یکدیگر همکاری کنند. این ابزار مدیریت پروژه سئو برای سئو و بازاریابی دیجیتال مفید است زیرا به شما امکان می دهد استراتژی ها، اهداف، وظایف و انتظارات را به وضوح تنظیم و مدیریت کنید.

چرا برای سئو خوب است:

• مدیریت وظایف: با استفاده از ویژگی فرم‌ها، می‌توانید گردش‌های کاری استانداردی را که برای فرآیندهای سئوی خود سفارشی شده‌اند ایجاد کنید.
• گردش کار خودکار: اتوماسیون مبتنی بر قوانین می تواند جایگزین کارهای دستی خسته کننده شود.
• ویژگی‌های گزارش: آسانا دارای داشبورد، نمودار و نمودارهایی با گزارش‌دهی هم‌زمان است، بنابراین می‌توانید نمای سطح بالایی داشته باشید یا در جزئیات غوطه‌ور شوید.
• رایگان برای حداکثر 15 کاربر: آسانا دارای یک ردیف رایگان است که می تواند توسط تیم های 15 نفره یا کمتر استفاده شود. این شامل وظایف نامحدود، پیام ها، پروژه ها و 100 مگابایت فضای ذخیره سازی برای هر کاربر است.
• ادغام: آسانا با بیش از 100 برنامه و پلتفرم دیگر از جمله Microsoft Office، Dropbox و Salesforce به خوبی همکاری می کند.

معایب احتمالی برای سئو:

• طراحی غیر شهودی: اگر قبلاً از Asana استفاده نکرده‌اید، تشخیص آن می‌تواند کمی چالش برانگیز باشد. با این حال، هنگامی که بر منحنی یادگیری مسلط شدید، استفاده از آن بسیار آسان است.
• بدون قابلیت ردیابی زمان: هیچ عملکرد داخلی ردیابی زمان در این پلتفرم وجود ندارد. این می تواند باعث ایجاد عوارض در صورتحساب مشتریان یا تخصیص منابع شود.
• برای تیم های کوچک ایده آل نیست: با طیف وسیعی از ویژگی ها و قابلیت های پیشرفته، می تواند برای تیم های کوچک یا پروژه های محدود SEO بسیار زیاد باشد.

2- Monday.com

با سیستم عاملی که می تواند بر اساس گردش کار دلخواه شما سفارشی شود، این یک انتخاب عالی برای تیم های سئوی کوچکتر است که به دنبال ابزار مدیریت پروژه سئو هستند که به آنها کمک کند در مسیر خود باقی بمانند.

چرا برای سئو خوب است:

• رابط کاربری ساده: Monday.com یک رابط ساده دارد که به شما امکان می دهد داشبورد خود را سفارشی کنید و داده ها را در ستون ها گسترش دهید. شما به راحتی می توانید چندین نما از یک پروژه سئو از جمله تقویم، تابلوهای کانبان و وثیقه را دریافت کنید.
• الگوها: Monday.com الگوهای زیادی برای انتخاب دارد، بنابراین احتمالاً یکی را پیدا خواهید کرد که با گردش کار شما مطابقت داشته باشد.
• اطلاعیه ها و ارتباطات: این پلتفرم ارتباطات تیم را ساده می کند. اعضای تیم می توانند در مورد وظایف یا اسناد نظر بدهند و ذینفعان می توانند از طریق ایمیل مطلع شوند.

معایب احتمالی برای سئو:

• منحنی یادگیری پرشیب: مانند بسیاری از پلتفرم‌های PM، به چالش کشیدن بازی Monday.com می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. کارهای بزرگتر با ارتباطات بیشتر ممکن است کمی سخت شوند.
• بارگیری آهسته داشبورد: ممکن است مدتی طول بکشد تا داشبورد Monday.com شما بارگیری شود، به خصوص در پروژه های بزرگتر که در آن داده های زیادی باید از سرورهای آن به رایانه شما منتقل شود.
• مجوزهای مشتری شامل نمی شود: اگر می خواهید مشتریان را برای شرکت در فضای کاری خود دعوت کنید، باید برای آنها مجوز خریداری کنید.

3- GanttPro

برای بیش از یک قرن، متخصصان مدیریت پروژه از نمودار گانت برای پیگیری برنامه های پروژه خود استفاده می کنند. GanttPro یک راه حل PM مبتنی بر وب مبتنی بر این ردیاب های بصری است.

چرا برای سئو خوب است:

• به راحتی قابل درک است: برای ردیابی وظایف با GanttPro لازم نیست گواهی مدیریت پروژه داشته باشید. این اطلاعات وضعیت را در قالب تصویری قابل درک به شما می دهد.
• قابلیت لغو: یک اشتباه ساده نباید پروژه شما را از مسیر خارج کند زیرا این ابزار تاریخچه شما را ذخیره می کند و به شما امکان می دهد اقدامات را با CTRL + Z لغو کنید.
• فیلدهای قابل تنظیم: می توانید برای هر کار فیلدهای سفارشی ایجاد کنید.

معایب احتمالی برای سئو:

• ادغام نه چندان زیاد: بر خلاف سایر پلتفرم‌های PM، GanttPro در ادغام با سایر برنامه‌ها بسیار ساده است.
• بدون ابزار صورتحساب یا صورتحساب: برای ایجاد فاکتور برای خدمات SEO خود به یک برنامه خارجی نیاز دارید.
• ورود دستی تاریخ: تغییر تاریخ برای معیارها و اتمام پروژه باید به صورت دستی وارد شود، که برخی از کاربران آن را خسته کننده می دانند.

4- Trello

یکی از محبوب‌ترین ابزار مدیریت پروژه سئو، Trello از تابلوها، فهرست‌ها و کارت‌ها برای کمک به سازماندهی شما استفاده می‌کند. با یک طرح اولیه رایگان، برای تیم های SEO در هر اندازه مفید است.

چرا برای سئو خوب است:

• طرح اولیه رایگان: کل تیم شما می تواند Trello را به صورت رایگان امتحان کند. اگر آن را دوست دارید، برنامه های ممتازی در دسترس هستند که ادغام، اتوماسیون و سایر قابلیت ها را اضافه می کنند.
• بردهای کانبان بصری: سیستم کارت کشیدن و رها کردن Trello ردیابی وضعیت هر پروژه را آسان می کند.
• مفید برای کمپین ها در هر اندازه: Trello برای کمپین های بزرگ و پیچیده به همان اندازه که برای پروژه های ساده خوب عمل می کند.

معایب احتمالی برای سئو:

• متکی به کانبان: اگر دوست ندارید از بردهای کانبان استفاده کنید، این ابزار PM برای شما نیست، زیرا بیشتر عملکرد آن حول آنها ساخته شده است.
• اندازه های آپلود محدود: Trello کاربران رایگان را به 10 مگابایت فضای ذخیره آنلاین و کاربران پولی را به 250 مگابایت محدود می کند. برای اکثر تیم های سئو این احتمالاً مشکلی نخواهد بود، اما ممکن است شما متفاوت باشید.
• روابط خط زمانی همیشه واضح نیستند: Trello به کاربران اجازه نمی دهد که روابط را برای درک بهتر نحوه کار با یکدیگر دستکاری کنند.

5- Teamwork

یکی دیگر از ابزارهای PM مبتنی بر Kanban، Teamwork یک رابط کشیدن و رها کردن با ویژگی‌های گزارش‌دهی پیشرفته‌تر را ارائه می‌دهد. کار تیمی به شما امکان می‌دهد حساب‌های نام تجاری سفارشی ایجاد کنید، که اگر روی بیش از یک مشتری کار می‌کنید مفید است.

چرا برای سئو خوب است:

• کاربران نامحدود: می توانید هر تعداد کاربر را به یک کار اضافه کنید.
• دید واضح از محدوده: دیدگاه هیئت مدیره کار تیمی درک آنچه در هر پروژه در جریان است را آسان می کند.
• تکرار وظایف: کار تیمی به شما امکان می دهد به سادگی هر کار را کپی کنید، که به ویژه برای متخصصان سئو مفید است.
• معایب احتمالی برای سئو:

• می تواند طاقت فرسا باشد: نکته مثبت این است که کار تیمی ویژگی های زیادی دارد. نکته منفی این است که همه آن ویژگی ها می توانند گیج کننده باشند، به خصوص زمانی که کاربر جدیدی هستید.
• بدون عملکرد چت درون پلتفرمی: باید از یک برنامه خارجی برای “چت” با تیم و/یا سهامداران خود استفاده کنید.